Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu velaro-kontenery.pl i jakich technologii używamy.

Obowiązuje od 21 września 2026, wersja 2

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SGJ Budownictwo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadząca działalność pod marką Velaro Kontenery.

  • Siedziba Ciemierów 10, 62-310 Pyzdry, województwo wielkopolskie
  • Sąd rejestrowy Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
  • KRS 0000960464
  • NIP 7891796345
  • REGON 521531412
  • Kapitał zakładowy 6 000,00 zł

W dalszej części dokumentu piszemy o sobie „my" albo „Velaro Kontenery".

2. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@velaro-kontenery.pl albo zadzwoń pod +48 506 211 199. Możesz też wysłać list na adres siedziby podany wyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Twoją sprawą zajmie się bezpośrednio zarząd spółki.

3. Jakie dane zbieramy

Dane, które podajesz sam. Kiedy wypełniasz formularz wyceny, podajesz imię i nazwisko oraz numer telefonu, a opcjonalnie adres e-mail, rodzaj kontenera i treść wiadomości. Kiedy dzwonisz albo piszesz maila, otrzymujemy te dane, które sam zdecydujesz się przekazać.

Dane zbierane automatycznie. Serwer, na którym stoi strona, zapisuje w logach standardowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu. To normalne działanie każdego serwera www, potrzebne do jego utrzymania i zabezpieczenia.

Zabezpieczenie formularza. Żeby odsiać automaty, formularz zawiera ukryte pole, którego człowiek nie widzi, oraz sprawdza czas między otwarciem strony a wysłaniem. Serwer ogranicza też liczbę zapytań z jednego adresu IP do kilku na godzinę. Do tego celu przez godzinę przechowywany jest skrót adresu IP, bez treści zapytania.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie prosimy o nie w żadnym miejscu serwisu.

4. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

CelPodstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Zawarcie i wykonanie umowy, produkcja, transport, montaż Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji księgowej Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązki podatkowe i rachunkowe
Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu, logi serwera Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes
Zapamiętanie Twojej decyzji o plikach cookie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego, obowiązek uszanowania Twojego wyboru
Statystyka odwiedzin, pomiar reklam i mapa dojazdu, o ile wyrazisz zgodę Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda

5. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytanie, które nie zakończyło się umową, przechowujemy przez rok od ostatniego kontaktu, żeby móc wrócić do tematu, jeśli się odezwiesz.
  • Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, zwykle kilka do kilkunastu tygodni.
  • Twoją decyzję o plikach cookie pamiętamy przez 12 miesięcy albo do momentu, gdy ją zmienisz.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innych firm. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

  • SEOHOST sp. z o.o., dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej
  • Google Ireland Limited, wyłącznie po Twojej zgodzie i w zakresie opisanym w części o plikach cookie: mapa dojazdu, statystyki odwiedzin, pomiar reklam
  • Meta Platforms Ireland Limited, wyłącznie po Twojej zgodzie na kategorię marketingową, w zakresie pomiaru skuteczności reklam
  • biuro rachunkowe oraz dostawcy oprogramowania księgowego, w zakresie rozliczeń
  • firmy transportowe i ekipy montażowe, w zakresie potrzebnym do dostawy i montażu
  • kancelarie i firmy windykacyjne, jeśli zajdzie potrzeba dochodzenia roszczeń
  • organy państwowe, jeśli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów

Jak działa formularz. Po kliknięciu przycisku dane trafiają na nasz serwer, który od razu przesyła je e-mailem na skrzynkę info@velaro-kontenery.pl i, jeśli podasz adres, wysyła Ci krótkie potwierdzenie. Serwer nie zapisuje treści zapytań w żadnej bazie ani pliku. Połączenie jest szyfrowane (HTTPS).

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Korzystanie z usług Google i Meta, o ile wyrazisz na nie zgodę, może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram Ochrony Danych UE i USA, a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
  • sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne
  • usunięcia danych, o ile nie mamy obowiązku dalszego ich przechowywania
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na info@velaro-kontenery.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu albo adresu e-mail nie będziemy w stanie przygotować wyceny ani się z Tobą skontaktować. Przy zawieraniu umowy podanie danych identyfikacyjnych i adresowych jest konieczne, żeby umowę wykonać i wystawić fakturę.

11. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne.

12. Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce przez odwiedzane strony. Poniżej opisujemy, co dokładnie dzieje się w tym serwisie.

Panel zgody

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy panel, w którym decydujesz, na które kategorie plików cookie się zgadzasz. Możesz zaakceptować wszystkie, zostawić tylko niezbędne albo wybrać kategorie osobno. Nic z kategorii wymagających zgody nie uruchamia się, zanim jej nie wyrazisz. Decyzję zmienisz w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce strony.

Kategorie

KategoriaCo obejmujeDostawca
NiezbędneJeden plik cookie vk_zgody, w którym zapisujemy Twoją decyzję z tego panelu. Ważny 12 miesięcy. Nie zawiera żadnych danych o Tobie poza samym wyborem.my
FunkcjonalneMapa dojazdu Google w zakładce Kontakt. Po zgodzie strona wczytuje mapę z serwerów Google, które mogą zapisać własne pliki cookie.Google Ireland Limited
AnalityczneGoogle Analytics 4: statystyki odwiedzin, czas na stronie, popularne podstrony. Adresy IP są skracane. Uruchamiane po podpięciu narzędzia i wyłącznie po zgodzie.Google Ireland Limited
MarketingoweGoogle Ads i piksel Meta: pomiar, czy reklama doprowadziła do zapytania. Uruchamiane po podpięciu narzędzi i wyłącznie po zgodzie.Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited

Korzystamy z mechanizmu Google Consent Mode, dzięki któremu narzędzia Google otrzymują informację o Twojej decyzji i bez zgody nie zapisują identyfikatorów w przeglądarce.

Zasady przetwarzania po stronie dostawców opisują polityka prywatności Google oraz polityka prywatności Meta.

Czego nie ma w serwisie

Kroje pisma są przechowywane na naszym serwerze, więc ich wczytanie nie wiąże się z żadnym połączeniem do dostawców zewnętrznych. Nie osadzamy filmów z serwisów zewnętrznych, nie prowadzimy czatu ani kont użytkowników.

Jak samodzielnie zarządzać plikami cookie

Poza panelem w serwisie możesz w ustawieniach przeglądarki zablokować pliki cookie, usunąć już zapisane albo zażądać powiadomienia przed ich zapisaniem. Odpowiednie opcje znajdziesz zwykle w sekcji Prywatność i bezpieczeństwo. Usunięcie plików cookie spowoduje, że panel zgody wyświetli się ponownie.

13. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania serwisu, na przykład po uruchomieniu konfiguratora. Data na górze dokumentu zawsze wskazuje wersję obowiązującą.